スケジュールに追われる日々、AIに助けを求めてみた

「え、今日ってミーティングあったっけ？」 「やばい、Zoomのリンクどこいった！？」 「ToDoリストに書いたのに、見返すの忘れてた…」

こんなふうに、予定やタスクに振り回される日々を送っている人、多いのではないでしょうか。

かく言う筆者も、そんな“スケジュール散らかり型人間”の一人でした。

特に副業やフリーランス、在宅ワークが増えてきた昨今、「自分で時間を管理することの難しさ」を実感している人は多いはず。

タスク管理アプリ？手書きの手帳？どれも続かない。

「もう、誰か私の予定を代わりに管理してよ！！」

そう思ったとき、ふと頭に浮かんだのが、あの万能AI──ChatGPT。

「もしかして、ChatGPTに予定を伝えたら、自動で整理してくれるんじゃ…？」

ということで、今回はChatGPTとGoogleカレンダーを連携させて、本当に予定管理を任せられるのか？実験してみました。

その結果はというと…想像以上にすごかったんです。

ChatGPTとGoogleカレンダー、どうやって連携するの？

まず最初に、気になるのは「そもそも連携できるの？」という疑問ですよね。

結論から言うと、ChatGPT（有料版：GPT-4）とGoogleカレンダーは、現在のところ“直接”の連携はありません。

でも、「間接的に連携させる方法」はいくつか存在します。たとえば

• Zapier（ザピアー）という自動化ツールを介して、ChatGPTの指示→Googleカレンダーに反映
• スプレッドシートやToDoリストをChatGPTで構成→Googleカレンダーに取り込む
• Google Apps Script（GAS）を使ってAPI連携する

…と聞くと「プログラミングとか無理！」と思われるかもしれませんが、大丈夫。今回筆者が使ったのは最も簡単な“会話ベース”の方法です。

①ChatGPTに予定を投げる
「明日10:00に歯医者、13:00にクライアント打ち合わせ、17:00にジム」と伝える。

②ChatGPTが自動で整理
「では以下のようにGoogleカレンダーに登録してください」と整った一覧を出してくれる。

③自分でGoogleカレンダーにコピペ入力（またはインポート）
手間といえばこのステップだけですが、“考える”時間が圧倒的に減るのがポイント。

さらに、ChatGPTに「その予定、週単位で整えて」「移動時間も加味して」と頼めば、“プロの秘書レベル”で時間配分まで考えてくれるのです。

あとはその通りにGoogleカレンダーへ反映すればOK。

つまり、人間の負荷は「入力」だけ。思考と整理はAI任せ。

これが想像以上に快適だったんです。

実際にAIが組んだ1週間のスケジュールはこうなった

では実際に、ChatGPTに「1週間分の予定を整理して」とお願いした結果、どんなカレンダーができあがったのか──気になりますよね。

今回は、以下のような“ざっくり情報”をChatGPTに伝えました。

• 月水金の午前中は在宅ワーク（優先）
• 火曜は午後から外出予定あり
• 週3回は30分程度の運動を入れたい
• 金曜夜は友人と食事
• 週末は家族との時間を大切にしたい

これに対して、ChatGPTが返してきたのがこちら

【ChatGPTによる自動整理の一部（要約）】

• 月曜日 9:00〜11:00：在宅ワーク 13:00〜14:00：メール・タスク整理 16:00〜16:30：散歩（運動）
• 火曜日 10:00〜12:00：資料作成 13:00〜外出（カフェMTG） 20:00〜21:00：軽い筋トレ
• 水曜日 9:00〜11:30：在宅ワーク 14:00〜15:00：SNSコンテンツ作成 18:00〜18:30：ストレッチ
• 金曜日 9:00〜12:00：集中作業（企画系） 18:30〜21:00：友人と食事（外出）
• 週末（土日） 午前：自由時間（散歩・読書） 午後〜夜：家族との時間を優先

どうでしょう？けっこう丁寧に組み立てられていませんか？

しかも、「移動時間がかかる日は他の予定をゆるめにする」「金曜の夜は開けておく」「週末は余白を多めに残す」など、人間がやりがちな“詰め込み”を避けた絶妙な配分がされているのが驚きでした。

このとき筆者は思いました。

「あれ、これもう、秘書にお願いするレベルじゃん…」

ChatGPTによる予定整理のメリット＆デメリット

さて、ここからは実際に使ってみて感じた“リアルな使用感”を、率直にお伝えします。

まずはメリットから

• ①とにかく思考がラク！
  自分で「どう並べるか」考えなくていい。思考の労力がかなり減りました。
• ②時間の“隙間”に気づける
  ChatGPTはタスク同士の“余白”を意識してくれるので、「あ、ここ空いてた」と気づける。
• ③整理が早い
  人が1時間悩むところを、ChatGPTは10秒で提案してくれる。この差はデカいです。
• ④習慣化にも使える
  「週3で運動入れて」と指示すれば、リズムを守った提案をしてくれる。しかもしつこくない。

一方で、デメリットもあります。

• ①完全自動ではない（現時点）
  Googleカレンダーへは“手動入力”が必要なので、自動化には一歩届かず。
• ②細かい業務連携は苦手
  たとえば「Zoomリンク付きで入れて」「クライアント名ごとに色分け」などはまだ難しい。
• ③ChatGPT側の“前提知識”を育てる必要がある
  毎回最初から指示するのは面倒なので、事前に自分のルーティンを教え込んでおくのがベター。

とはいえ、「予定を考えるのが面倒」「毎週のスケジューリングに疲れている」という人にとっては、十分に価値のある使い方でした。

ChatGPTカレンダー管理、どんな人におすすめ？

筆者の体験をもとに、ChatGPT×Googleカレンダー活用がハマる人を挙げてみます。

• ①スケジューリングが苦手・面倒な人
  「予定立てるのがストレス」「タスクを詰め込みすぎる」という人は一度使ってみてほしいです。
• ②副業やパラレルワークで時間が足りない人
  「何にどれくらい時間使ってるのかわからない…」という人は、ChatGPTに“俯瞰”してもらうだけで可視化されます。
• ③AIを活用した“生活効率化”を模索している人
  時間管理は「AIの得意分野」。この分野から取り入れるのは非常に理にかなっています。
• ④ToDoリストを作っても結局見返せない人
  ChatGPTは「時間軸で整理する」ので、“やることをやるタイミング”が自然と把握できます。

逆に、こんな人にはあまり向かないかもしれません。

• 「予定は手書きじゃないと無理！」というアナログ派
• 「毎日がランダムすぎて固定化できない」という超変動型ワークスタイル

とはいえ、自分のスタイルをChatGPTに教えて育てることで、かなりの精度でカスタマイズ可能になります。

少しずつ、“自分だけのAI秘書”を育てていく感覚。それもこのライフハックの醍醐味だと思います。

最後に──

もしあなたが、「スケジュール管理、どうにかしたい…」と感じているなら。

ぜひ一度、ChatGPTに話しかけてみてください。

「今週の予定がぐちゃぐちゃなんだけど、まとめてくれない？」

たったこれだけで、あなたの時間が、空間が、思考が、スッと整っていく感覚を味わえるかもしれません。

AIと暮らす時代。それは、何か特別な人だけの話ではありません。

私たちの日常にこそ、AIの力が一番フィットする──そんなことを、スケジュール整理を通して強く感じました。

明日からのあなたの予定も、ChatGPTと一緒に組んでみませんか？